Building on a strong legacy of more than 145 years, we are leading the way to reimagine and improve life every day. Today and for generations to come. Through our innovative and sustainable brands and technologies, across our teams around the world.
Henkel holds leading positions in both industrial and consumer businesses: Our portfolio includes well-known hair care products, laundry detergents, fabric softeners as well as adhesives, sealants, and functional coatings.
Assistant(e) Opérations (H/F/X)
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À propos de ce poste
Chez Henkel, tu peux te développer en t'appuyant sur un héritage solide et des performances de leader dans les activités industrielles et grand public, afin de repenser et d'améliorer la vie quotidienne de nos clients. Si tu adores remettre en question le statu quo, rejoins notre communauté mondiale de plus de 47.000 pionniers. Chez Henkel Adhesive Technologies, nos équipes contribuent à transformer des secteurs d'activités entiers et à fournir un avantage concurrentiel à nos clients grâce à nos adhésifs, nos produits d'étanchéité et nos revêtements fonctionnels. En travaillant au service de nos marques réputées, avec nos technologies de pointe et nos solutions inédites, tu auras d'innombrables occasions d'explorer de nouvelles voies et de développer tes compétences. Développe ta carrière dans nos activités pleines d'avenir, en immersion dans notre culture prônant diversité et dynamisme ; trouve un environnement de travail où tu as tout simplement ta place, dans lequel tu contribueras à une croissance plus durable. Dare to make an impact?
VOTRE RÔLE
Intégré(e) à l'équipe de direction de notre site de production de colle basé à Villefranche sur Saône, vous apportez un support dans la gestion et l'administration de différentes opérations : management santé/sécurité/environnement, RH, événementiel du site. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat des Opérations : courriers, réunions, comptes-rendus, gestion visiteurs, classement,
- Gérer et suivre des commandes pour les services des Opérations, et suivi des facturations correspondantes via les applications internes Henkel, en lien avec le Cost Controller du site
- Support RH pour le suivi des arrêts de travail, dossiers du personnel et suivi des visites médicales
- Support aux différents services,
- Maintenance des Sharepoints Opérations
- Gestion de l’affichage des communications auprès des salariés
- Gestion des badges pour les salariés et intérimaires
- Gestion des ressources en intérim en lien avec les managers du site et le service des Ressources Humaines (suivi des contrats, relevés d'heures, …)
- Assurer le lien direct avec les agences d’intérim
- Communication interne : diffusion des informations hebdomadaires, mensuelles et annuelles (affichage, e-mail)
- Support pour l’organisation d’évènements du site (réunion de fin d’année, événements spécifiques, distributions produits)
VOS COMPÉTENCES
- Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Direction, vous disposez d'une expérience confirmée sur des missions similaires
- Doté(e) d'un bon relationnel, vous vous exprimez avec aisance et clarté
- A l'écoute, autonome, rigoureux/euse
- Bonne capacité à gérer les priorités et à adopter une démarche d'amélioration continue dans la gestion des dossiers
- Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint, Excel, SAP et Sharepoint
- Anglais écrit et oral
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
ID d'emploi: 24069191
Lieux de travail : France, Auvergne-Rhône-Alpes, Villefranche-sur-Saône
Coordonnées pour les questions liées à l'application: recrutement@henkel.com
N’utilisez pas cette adresse email pour postuler. Pour déposer votre candidature, veuillez cliquer sur «Postuler à ce poste». Les candidatures envoyées par email ne seront pas traitées.
Date limite de candidature : tant que l’offre d'emploi est visible dans la rubrique Carrières de notre site, nous serons ravis de recevoir votre candidature !
Mon espace carrière: Si vous avez déjà postulé à une offre, vous pouvez créer un compte ou vous connecter au vôtre ici pour vérifier l’état d’avancement de votre candidature. En cas de création de compte, veuillez utiliser l’adresse électronique avec laquelle vous avez postulé.
About Henkel
FAQ
I am interested in several jobs. Can I apply for multiple positions at the same time?
Yes – simply fill out your profile in our online application system. Once your online profile is complete, you can apply for multiple positions.
The job offer is written in English. Should I write my application in English as well?
Yes, please. As Henkel is an international company, you will be working with colleagues from all over the world, and English is our official company language. Generally, our recommendation is to please write the application in the same language as the job ad.
Do I get feedback during the application process about the state of my application?
Each position that we have open with Henkel is unique, and finding the right candidate is important for both the hired candidate as well as for Henkel. We want to make sure that both the candidate and the company are a good fit for each other. We will provide feedback to the candidates throughout the entire process.
Can employees move between business areas and/or to a different country?
Yes, in fact, it is our expectation that Henkel employees will want to grow and explore different career paths during their time with us. This helps to support the company on a broad, global level.
Our “Triple Two” philosophy promotes this expectation, by allowing you to work in at least two different roles, in two different business areas and in two different countries. The reason behind this philosophy is that we believe working in different roles, business units and functions is good for your personal development and improves your understanding of Henkel as a global company.
If I have questions regarding my application, who do I contact?
Our recruiting team will help you with all requests regarding your application. Contact the team here.